如何在 Gmail 与 Outlook 中添加邮箱签名（图文步骤）

手把手教你在 Gmail 桌面端/手机端、Outlook 新版/经典版/网页版中粘贴专业邮箱签名，并解决图片不显示的常见问题。

通用流程概览

无论哪个邮箱，流程都一致：先在签名工具里做好签名并复制，再进入邮箱的「签名设置」粘贴保存。关键在于用「保留格式的粘贴」（Ctrl/⌘ + V），而不是纯文本。

Gmail 桌面端

1. 右上角齿轮 → 查看所有设置。
2. 切到「常规」标签，找到「签名」板块。
3. 点击「创建」命名签名（如「工作」），在编辑框按 Ctrl/⌘ + V 粘贴。
4. 在下方「默认签名」选择该签名，最后点「保存更改」。

Gmail 手机端

手机端 Gmail 不提供签名编辑，需在电脑浏览器登录邮箱设置；或在手机浏览器访问 Gmail 桌面版（勾选「桌面版网站」）后按桌面步骤操作。

Outlook 桌面端（新版 / 经典）

1. 新版 Outlook：左上角「设置」→「账户」→「签名」。
2. 经典 Outlook：文件 → 选项 → 邮件 → 签名按钮。
3. 新建或选择签名，在编辑框粘贴，并指定新邮件/回复的默认签名。

Outlook 网页版（Outlook.com）

右上角齿轮 →「查看全部 Outlook 设置」→「撰写并回复」→「电子邮件签名」，粘贴后保存。

粘贴后图片不显示怎么办

少数邮箱会过滤内嵌图片或限制大小。可改用「下载 HTML」后按邮箱的「导入 / 粘贴 HTML」方式；或把图片上传到公司图床后用外链。本工具也提供「一键优化」自动压缩图片。

常见问题（FAQ）

手机端 Gmail 能直接编辑签名吗？

手机端 Gmail App 不提供签名编辑入口，需在电脑浏览器登录邮箱设置，或在手机浏览器访问 Gmail 桌面版（勾选「桌面版网站」）后操作。

粘贴后图片不显示怎么办？

少数邮箱会过滤内嵌图片或限制大小。可改用「下载 HTML」后按邮箱的「导入 / 粘贴 HTML」方式，或用「一键优化」压缩图片。

Outlook 新旧版本签名设置在哪里？

新版 Outlook：设置 → 账户 → 签名；经典 Outlook：文件 → 选项 → 邮件 → 签名。网页版在「撰写并回复」中设置。

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